[FREE EBOOK] Siêu trợ lý AI hợp đồng bằng Claude Skill

Siêu trợ lý AI hợp đồng

Ebook hướng dẫn từng bước: cài Skill trong 3 bước, chuẩn hóa mẫu hợp đồng website, điền hợp đồng cho khách mới, 5 câu lệnh dùng ngay và checklist 8 điểm trước khi gửi khách. Tác giả Bùi Thuỷ Lực, Vinalink Academy.

⬇ Tải ebook PDF miễn phí

Hoặc xem trước trên Google Drive

Trợ Lý Hợp Đồng trong ebook làm được gì?

Trợ Lý Hợp Đồng là một Skill của Claude: đọc mẫu của bạn, hỏi vài câu rồi điền hợp đồng cho từng khách và xuất file Word giữ nguyên định dạng.

Ebook mở bằng bốn rắc rối quen thuộc của người soạn hợp đồng. Mở hợp đồng cũ rồi sửa tay dễ sót tên khách cũ ở trang chữ ký hoặc phụ lục. Tiền bằng chữ gõ tay hay sai và tổng các đợt thanh toán lệch tổng giá trị. Số hợp đồng mỗi người đánh một kiểu. Copy sang file mới thì vỡ font, lệch lề.

Sửa tay hợp đồng cũ giống dọn nhà: lúc nào cũng sót một món ở phòng ngủ, ở đây là tên khách cũ nằm trang cuối.

Theo ebook, Skill xử lý việc này bằng năm hành động: khảo sát mẫu và chỉ ra chỗ cần điền, gắn placeholder rồi lưu mẫu để lần sau dùng ngay, lấy dữ liệu khách từ bảng Excel, email, ảnh giấy phép hoặc đoạn chat, tự tính số hợp đồng, tiền bằng chữ và chia đợt thanh toán, rồi rà soát và xuất Word mà không ghi đè file cũ.

Mẫu luôn là của bạn. Skill chỉ điền vào chỗ cần điền, không viết hợp đồng thay bạn.

Ai nên dùng và Skill này không làm gì?

Hợp với sales, admin, kế toán, pháp chế và chủ doanh nghiệp nhỏ phải soạn hợp đồng lặp lại. Skill không tư vấn pháp lý và không tự gửi hợp đồng.

Ebook đặt ngưỡng dùng khá cụ thể: người phải soạn hợp đồng theo một mẫu, từ vài bản mỗi tháng trở lên. Dưới ngưỡng đó, việc dựng mẫu và Project có thể tốn nhiều công hơn lợi ích.

Mình đồng ý với ranh giới này. Một công cụ điền mẫu rất hợp với việc lặp lại, còn việc quyết định điều khoản vẫn phải do người và luật sư. Chi tiết này cũng được nhắc lại ở mục cuối bài.

Cài Skill và tạo Project trong 3 bước như thế nào?

Tải file Skill rồi bật, tạo một Project riêng cho từng loại hợp đồng và dán Instruction, sau đó đưa mẫu đã chuẩn hóa vào Knowledge.

1. Tải và cài Skill. Ebook đưa file tro-ly-hop-dong.skill. Theo ebook, bạn vào Settings > Capabilities > Skills, chọn Upload skill rồi bật công tắc của Skill.
2. Tạo Project. Đặt tên theo loại hợp đồng, ví dụ "Hợp đồng website", rồi dán đoạn Instruction của ebook vào ô Instructions. Đoạn này yêu cầu luôn dùng Skill, chỉ định file mẫu trong Knowledge và chốt quy tắc cố định: số hợp đồng, số đợt thanh toán, tên file và thông tin bên của bạn.
3. Đưa mẫu vào Knowledge. Lần đầu chưa có mẫu chuẩn hóa thì bỏ qua. Sau Thực hành 1, bạn bỏ file mẫu đã gắn placeholder vào Knowledge.

Ebook dặn hai lưu ý khi cài. Nếu đã cài bản cũ như soan-hop-dong-website hoặc soan-hop-dong-pho-thong, hãy tắt hoặc xóa vì hai Skill cùng việc sẽ tranh nhau kích hoạt. Skill cũng cần bật tính năng tạo và chỉnh sửa file của Claude để chạy script và xuất Word.

Có một điểm bạn nên đối chiếu: tên menu. Tài liệu hiện hành của Anthropic ghi đường dẫn tải Skill là Customize > Skills, khác với Settings > Capabilities trong ebook. Giao diện hay đổi, nên nếu không thấy mục nào, hãy tìm mục Skills trong cài đặt. Nếu bạn muốn hiểu cấu trúc một Skill, xem thêm ebook tự tạo Skill để Claude viết theo văn phong của bạn.

Skill vận hành qua mấy giai đoạn và nhận diện tình huống nào?

Skill có 3 giai đoạn: khảo sát mẫu, chuẩn hóa mẫu rồi điền cho khách. Mẫu đã chuẩn hóa thì vào thẳng giai đoạn điền.

Giai đoạn 1 và 2 chạy một lần cho mỗi loại hợp đồng. Từ khách thứ hai trở đi bạn chỉ làm giai đoạn 3. Lúc mở đầu, Skill tự nhận diện bạn đang ở tình huống nào trong năm tình huống dưới đây.

Phía sau có ba script. khao_sat_mau.py in nội dung mẫu và chỉ ra các chỗ trống. docx_replace.py thay chữ mà giữ nguyên định dạng, quét cả bảng, header, footer, hyperlink và chặn ghi đè file cũ. so_thanh_chu.py đổi số tiền sang chữ và chia đợt sao cho tổng khớp tuyệt đối.

Bạn không cần biết code. Skill tự gọi script, bạn chỉ đọc kết quả và xác nhận.

Thực hành 1 chuẩn hóa hợp đồng website gồm những bước nào?

Bạn thả hợp đồng đã ký vào Project, đọc nhận xét và cảnh báo của Skill, trả lời câu hỏi quy tắc rồi lưu mẫu đã gắn placeholder. Mất khoảng 15 phút.

Mục tiêu là biến hợp đồng sản xuất phần mềm website đã ký của Vinalink thành mẫu điền được. Ebook dùng file thật và đã che thông tin Bên A. Bạn chỉ làm một lần cho loại hợp đồng này.

Ở bước 1, bạn đính kèm hợp đồng và gõ rằng Bên B là bên của bạn và cố định, còn Bên A thay theo từng khách. Ở bước 2, Skill báo loại hợp đồng, các trường Bên A cần điền, phần cố định của Bên B, các biến số mỗi lần và quy luật số hợp đồng.

Với mẫu trong ebook, hợp đồng có 8 điều, trong đó Điều 1, 4, 5, 7, 8 cố định còn Điều 2, 3, 6 và Biên bản thay đổi.

Bước 3 là phần mình thấy đáng giá nhất: Skill cảnh báo những bẫy có sẵn trong mẫu nhưng không tự sửa.

Bước 4, Skill hỏi từng câu về quy tắc. Với hợp đồng website của ví dụ: số hợp đồng theo dạng STT, tháng năm, ký hiệu loại hợp đồng, tên viết tắt của khách và tên công ty bạn. Thanh toán 2 lần, mặc định 50% và 50%. VAT không áp dụng. Biên bản chung một file với hợp đồng. Tên file theo quy tắc bạn chọn.

Bước 5 và 6, Skill gắn placeholder, ví dụ {so_hop_dong}, {ten_ben_a}, {gia_tri_hop_dong} và {bang_hang_muc}, dữ liệu lặp lại thì dùng chung một placeholder. Skill trả file mẫu, bạn mở dò nhanh các chỗ trong ngoặc nhọn rồi bỏ vào Knowledge. Ebook còn cho bài tập: làm lại 6 bước với một hợp đồng website khác đã ký để so xem bản nào có trường lạ.

Thực hành 2 điền hợp đồng cho khách mới mất bao lâu?

Ebook ước tính khoảng 5 phút mỗi hợp đồng: dán thông tin khách, trả lời trường còn thiếu, xác nhận số liệu, đọc báo cáo rà soát rồi hoàn thiện file.

Bạn mở Project, dán thông tin khách: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, website, giá trị hợp đồng, ngày ký và số thứ tự trong tháng. Khách trong ebook là khách giả lập với dữ liệu mẫu.

Skill bày bảng dữ liệu đã bóc, đánh dấu trường còn thiếu rồi hỏi từng câu: tên viết tắt của khách, số điện thoại Bên A và danh sách hạng mục công việc. Ebook nhấn mạnh Skill không tự điền số điện thoại và không tự chế hạng mục. Thiếu là hỏi.

Sau khi điền, báo cáo rà soát cho biết số lần thay của từng placeholder, số placeholder còn sót (phải bằng 0), tiền bằng chữ có khớp số không, tổng hai lần thanh toán có bằng giá trị hợp đồng không và hyperlink nào còn trỏ về khách cũ.

Bước hoàn thiện gồm bốn việc: tải file Word, sửa hyperlink bằng Edit Hyperlink, đọc lướt trang ký và Biên bản xem còn sót tên khách cũ không, rồi tự gửi khách. Bài tập cuối cho bạn điền lại cùng khách với giá trị 18.500.000 và kiểm tra Skill ra đúng số chữ cùng mỗi đợt 9.250.000.

Có một chi tiết cần nói thẳng: bìa ebook ghi "3 phút" trong khi nội dung ghi khoảng 5 phút mỗi hợp đồng. Con số thật tùy độ dài hợp đồng và việc bạn đã có đủ dữ liệu khách hay chưa, nên hãy coi đó là ước lượng.

Lỗi thường gặp và checklist trước khi gửi khách là gì?

Lỗi hay gặp nhất là Skill không kích hoạt, placeholder thay sai chỗ hoặc còn sót cùng link website trỏ về khách cũ. Checklist 8 điểm giúp bắt phần còn lại.

Checklist 8 điểm của ebook gồm: không còn placeholder, tên khách giống nhau ở phần đầu, phần ký, phụ lục và biên bản, số hợp đồng đồng nhất, tiền bằng chữ khớp tiền bằng số, tổng các đợt bằng giá trị hợp đồng, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện đúng giấy phép kinh doanh, hyperlink đúng website khách và font cùng bố cục không vỡ.

Mình bổ sung một điểm thứ chín mà ebook chưa có: nhờ pháp chế hoặc luật sư đọc lại mẫu một lần trước khi đưa vào Skill. Skill điền chính xác đến đâu cũng chỉ nhân bản một mẫu. Mẫu có điều khoản yếu thì mỗi hợp đồng sau đều yếu như nhau.

Đưa hợp đồng và dữ liệu khách vào Claude có an toàn không?

Hợp đồng chứa mã số thuế, địa chỉ và giá trị giao dịch của khách. Hãy kiểm soát quyền riêng tư của tài khoản trước khi tải hợp đồng thật lên.

Ebook thực hành bằng hợp đồng đã che Bên A và khách giả lập, nên phần dữ liệu thật của khách chưa được bàn tới. Đây là khoảng trống đáng chú ý, vì người đọc sẽ dùng chính hợp đồng thật của họ.

Trước khi tải, bạn nên xem cài đặt dữ liệu và trí nhớ trên tài khoản, nhất là khi dùng gói Team. Ebook cùng series 20 mẹo cá nhân hóa AI có hướng dẫn về công tắc quyền riêng tư và điều nên tránh khi nhập dữ liệu nội bộ. Nếu công ty có quy định bảo mật hợp đồng, hãy hỏi bộ phận phụ trách trước.

Ebook này phù hợp với ai và còn thiếu gì?

Ebook hợp với người đã có hợp đồng mẫu và soạn lặp lại nhiều. Ai chỉ ký một hai hợp đồng mỗi năm thì chưa cần dựng Skill.

Điểm mạnh là ebook làm trên một hợp đồng thật với từng bước kiểm được, có bảng placeholder cụ thể, 5 câu lệnh dán sẵn cho lần đầu, điền một khách, điền hàng loạt, phụ lục bổ sung và rà soát file. Phần cảnh báo bẫy trong mẫu cũng sát thực tế hơn nhiều tài liệu chỉ dạy đường thuận.

Có bốn giới hạn nên biết. Thứ nhất, ebook chưa có bước pháp lý đọc lại mẫu. Thứ hai, chưa bàn về bảo mật dữ liệu khách. Thứ ba, tên menu có thể lệch giao diện hiện tại. Thứ tư, bảng "Giá trị Skill tính" ở Thực hành 2 bị để trống trong bản PDF, nên bạn không thể đối chiếu kết quả mẫu và phải tự tính bằng tay để kiểm.

Bù lại, nguyên tắc cốt lõi rất đáng giữ: Skill không bịa dữ liệu, thiếu thì hỏi, không gửi hộ và không ghi đè file cũ. Một trợ lý có ranh giới rõ như vậy dùng yên tâm hơn nhiều so với một trợ lý biết làm mọi thứ.

Câu hỏi thường gặp về Siêu trợ lý AI hợp đồng

Trợ Lý Hợp Đồng có dùng được cho hợp đồng khác ngoài website không?

Có. Ebook nói Skill dùng cho hợp đồng dịch vụ, thương mại, mua bán, thuê, lao động, đào tạo, cộng tác và sản xuất phần mềm. Điều kiện là bạn có mẫu hợp đồng của chính mình.

Skill có tự tư vấn hoặc sửa điều khoản hợp đồng không?

Không. Skill không tư vấn pháp lý và không tự sửa điều khoản. Gặp điều khoản bất lợi hoặc lỗi trong mẫu, Skill chỉ nêu ra để bạn quyết định.

Skill có tự gửi hợp đồng cho khách không?

Không. Skill chỉ xuất file Word đã rà soát và không ghi đè file cũ. Bạn đọc lại rồi tự gửi khách bằng kênh của mình.

Phải làm gì lần đầu khi chưa có mẫu chuẩn hóa?

Chạy Thực hành 1 một lần cho mỗi loại hợp đồng. Skill khảo sát mẫu, gắn placeholder dạng {ten_ben_a} rồi bạn lưu mẫu đó vào Knowledge của Project. Từ khách thứ hai chỉ cần điền.

Vì sao tên miền trong hợp đồng vẫn trỏ về khách cũ?

Script chỉ thay chữ hiển thị, còn địa chỉ trong hyperlink vẫn là link cũ. Bạn bấm chuột phải vào tên miền, chọn Edit Hyperlink và sửa thành địa chỉ website của khách mới.

Có điền được hợp đồng từ file PDF hoặc bản scan không?

Không giữ được định dạng gốc. Ebook khuyên gửi bản Word hoặc đồng ý dựng lại mẫu Word. File .doc cũ thì Skill tự chuyển sang .docx và báo cho bạn.

Trước khi gửi khách cần kiểm tra những gì?

Ebook có checklist 8 điểm: không còn placeholder, tên khách và số hợp đồng đồng nhất, tiền bằng chữ khớp số, tổng các đợt bằng giá trị, thông tin pháp lý đúng, hyperlink đúng và bố cục không vỡ.

Soạn hợp đồng xong thì học tiếp gì để làm chủ Claude?

Điều đáng mang theo từ ebook là cách làm: một mẫu của bạn, một Project riêng, quy tắc chốt sẵn và một bước kiểm tra trước khi gửi. Cách làm này áp dụng được cho báo giá, biên bản hay email lặp lại.

Nếu bạn muốn học cách xây trợ lý bằng Skill và Project có hệ thống hơn, khóa Claude AI Mastery của Vinalink Academy học 6 buổi online qua Zoom. Buổi 2 xây trợ lý cho Content, Marketing, Sales bằng Skill và Project.

Khóa không dạy riêng về hợp đồng và không thay thế tư vấn pháp lý. Học viên nên có tài khoản Claude Pro để thực hành đầy đủ. Lịch khai giảng mới nhất bạn xem trên trang khóa học.