Cách rút gọn link hiệu quả: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho người mới bắt đầu

Rút gọn link là gì và tại sao bạn cần biết?

Rút gọn link (URL shortening) là một kỹ thuật biến những đường link dài dòng thành những link ngắn gọn, dễ nhớ và dễ chia sẻ hơn rất nhiều. Thay vì gửi cho khách hàng một đường link dài cả cây số như https://www.example.com/san-pham/ao-thun-nam/mua-he-2024/sale-50-phan-tram/?utm_source=facebook, bạn chỉ cần gửi yourbrand.link/sale-50.

Ngắn gọn, dễ nhìn, và quan trọng nhất - chuyên nghiệp hơn rất nhiều phải không nào?

Nhưng đó mới chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Rút gọn link còn giúp bạn:

• Tiết kiệm không gian: Đặc biệt hữu ích trên các nền tảng có giới hạn ký tự như Twitter (280 ký tự), SMS (160 ký tự), hoặc bio Instagram. Một link dài có thể chiếm hết nửa tin nhắn của bạn đấy!

• Tăng tỷ lệ click: Nghiên cứu cho thấy link có thương hiệu (branded link) có thể tăng tỷ lệ click-through lên tới 39% so với link ngẫu nhiên. Bởi vì mọi người tin tưởng một link có tên thương hiệu hơn là một chuỗi ký tự lạ hoắc.

• Theo dõi hiệu quả: Đây là lý do quan trọng nhất mà các marketer yêu thích công cụ rút gọn link. Bạn có thể biết chính xác bao nhiêu người đã click vào link, họ đến từ đâu, dùng thiết bị gì, và click vào lúc nào. Thông tin vàng để tối ưu chiến dịch!

• Trông chuyên nghiệp: Một link ngắn gọn, có thương hiệu sẽ khiến doanh nghiệp của bạn trông đáng tin cậy hơn rất nhiều trong mắt khách hàng.

Cách rút gọn link hoạt động như thế nào?

Để hiểu rõ hơn về cách rút gọn link, hãy cùng mình đi qua quy trình hoạt động của nó nhé:

• Bước 1 - Nhập URL gốc: Bạn copy cái link dài loằng ngoằng và paste vào công cụ rút gọn link. Ví dụ: https://www.example.com/blog/marketing-tips-2024/how-to-increase-sales.

• Bước 2 - Tạo mã định danh: Công cụ sẽ tự động tạo ra một đoạn mã ngẫu nhiên (hoặc bạn có thể tự đặt tên) để đại diện cho link gốc. Như bit.ly/3Abc12 hoặc yourbrand.link/sales-tips.

• Bước 3 - Lưu trữ trong cơ sở dữ liệu: Hệ thống sẽ lưu lại mối liên kết giữa link ngắn và link gốc trong cơ sở dữ liệu. Đơn giản vậy thôi, không có gì phức tạp cả!

• Bước 4 - Khi có người click: Khi ai đó nhấp vào link rút gọn, máy chủ sẽ tra cứu trong cơ sở dữ liệu để tìm link gốc tương ứng.

• Bước 5 - Chuyển hướng tự động: Máy chủ gửi mã trạng thái HTTP (thường là 301 hoặc 302) để chuyển hướng người dùng đến trang đích. Toàn bộ quá trình này chỉ diễn ra trong vài phần trăm giây, nên người dùng gần như không nhận ra gì cả!

Top công cụ rút gọn link tốt nhất năm 2026

Vậy nên dùng công cụ nào để rút gọn link? Dưới đây là những cái tên hàng đầu mà Vinalink Academy khuyên dùng, tùy vào nhu cầu của bạn:

Short.io - Dành cho người dùng nâng cao

Short.io là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn một công cụ mạnh mẽ với đầy đủ tính năng. Bạn có thể sử dụng tên miền riêng (custom domain), xem phân tích chi tiết, và tích hợp API cho các dự án lớn. Gói miễn phí cho phép tạo 1.000 link mỗi tháng, quá đủ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa rồi.

Dub - Giao diện hiện đại, dễ sử dụng

Nếu bạn thích giao diện đẹp mắt và trực quan, Dub chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Công cụ này có tính năng bảo vệ link, định hướng theo địa lý, và hoàn toàn miễn phí với tên miền tùy chỉnh. Rất phù hợp cho content creator và marketer cá nhân.

Bitly - Ông lớn trong ngành

Bitly là một trong những công cụ rút gọn link lâu đời và uy tín nhất. Được các doanh nghiệp lớn tin dùng, Bitly cung cấp tính năng tạo QR code, link-in-bio, và phân tích chuyên sâu. Tuy nhiên, các gói cao cấp có giá khá cao.

Rebrandly - Chuyên về branded links

Rebrandly nổi bật với hơn 500 phần mở rộng tên miền để bạn lựa chọn (.link, .click, .shop...). Đây là lựa chọn tốt cho những người muốn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ qua từng link chia sẻ.

TinyURL - Đơn giản, nhanh chóng

Nếu bạn chỉ cần rút gọn link nhanh mà không cần đăng ký tài khoản hay theo dõi phân tích gì cả, TinyURL là lựa chọn hoàn hảo. Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn, và cực kỳ đơn giản để sử dụng.

KlipLink - All-in-one miễn phí

KlipLink cung cấp gần như tất cả tính năng bạn cần trong một nền tảng miễn phí: tạo link rút gọn, QR code, tự động hóa, và phân tích chi tiết. Phù hợp cho creator và doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế.

Cách rút gọn link cơ bản - Hướng dẫn từng bước

Giờ thì đến phần thực hành! Mình sẽ hướng dẫn bạn cách rút gọn link bằng Bitly - một trong những công cụ phổ biến nhất:

Bước 1: Truy cập vào trang web bitly.com và đăng ký tài khoản miễn phí (hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản).

Bước 2: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ô "Paste long URL" (dán link dài). Copy link bạn muốn rút gọn và paste vào đây.

Bước 3: Click vào nút "Create" (tạo). Bitly sẽ tự động tạo ra một link ngắn cho bạn, ví dụ: bit.ly/3XyZ789.

Bước 4: (Tùy chọn) Bạn có thể tùy chỉnh phần cuối của link bằng cách click vào nút "Edit" và nhập tên mình muốn, ví dụ: bit.ly/sale-mua-he.

Bước 5: Copy link rút gọn và bắt đầu sử dụng thôi!

Quá đơn giản phải không nào? Các công cụ khác như TinyURL hay Short.io cũng có quy trình tương tự. Thậm chí TinyURL còn không cần đăng ký tài khoản - chỉ cần paste link và nhấn nút là xong!

Sử dụng tên miền riêng để tăng độ tin cậy khi rút gọn link

Một trong những tip quan trọng nhất mà các marketer chuyên nghiệp hay áp dụng chính là sử dụng tên miền riêng (custom domain) thay vì các tên miền chung như bit.ly hay tinyurl.com.

Tại sao branded links lại quan trọng?

Hãy tưởng tượng bạn nhận được hai link này:

• Link 1: bit.ly/xyz123abc

• Link 2: yourbrand.com/summer-sale

Link nào bạn tin tưởng và có xu hướng click vào hơn? Chắc chắn là link thứ 2 rồi! Đó chính là sức mạnh của branded links.

Nghiên cứu cho thấy branded links có thể tăng tỷ lệ click-through lên tới 39% so với link thông thường. Hơn nữa, mỗi lần ai đó nhìn thấy link của bạn, họ lại nhớ đến thương hiệu của bạn thêm một lần - marketing miễn phí đấy!

Cách thiết lập tên miền riêng

Đừng lo, việc này không phức tạp như bạn nghĩ đâu:

• Bước 1 - Chọn tên miền ngắn: Hãy chọn một tên miền thật ngắn gọn và dễ nhớ. Bạn có thể sử dụng các phần mở rộng như .link, .click, .shop, hoặc .ly. Ví dụ: yourbrand.link, shop.click, vnl.ink.

• Bước 2 - Kết nối với công cụ rút gọn: Đăng nhập vào công cụ rút gọn link bạn đang dùng (Short.io, Rebrandly, Bitly...) và tìm phần "Custom Domain" hoặc "Branded Links". Làm theo hướng dẫn từng bước của họ.

• Bước 3 - Cấu hình DNS: Đây là bước kỹ thuật nhất nhưng cũng không quá khó. Bạn cần vào trang quản lý tên miền của mình và thêm bản ghi CNAME hoặc A record theo hướng dẫn của công cụ rút gọn link.

• Bước 4 - Đợi DNS propagation: Sau khi cấu hình xong, bạn cần đợi từ 30 phút đến 24 tiếng (trong trường hợp hiếm hoi có thể lên đến 48 tiếng) để DNS propagation hoàn tất. Sau đó là bạn có thể sử dụng tên miền riêng để rút gọn link rồi!

Thêm UTM parameters để theo dõi hiệu quả chiến dịch

Đây là phần mà nhiều người bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng nếu bạn muốn biết chiến dịch marketing của mình hiệu quả như thế nào. UTM parameters (hay còn gọi là UTM tags) là những đoạn text bạn thêm vào cuối URL để theo dõi nguồn traffic trong Google Analytics.

UTM parameters là gì?

UTM là viết tắt của Urchin Tracking Module - một công cụ theo dõi mà Google phát triển. Cấu trúc cơ bản của một URL có UTM trông như thế này: https://yoursite.com?utm_source=facebook&utm_medium=paid&utm_campaign=summer_sale

5 loại UTM parameters chính

• utm_source: Cho biết nguồn traffic đến từ đâu. Ví dụ: facebook, instagram, google, email, newsletter.

• utm_medium: Loại phương tiện marketing. Ví dụ: paid (quảng cáo trả tiền), organic (tự nhiên), social (mạng xã hội), email.

• utm_campaign: Tên chiến dịch cụ thể. Ví dụ: summer_sale_2024, black_friday, product_launch.

• utm_content: Phân biệt các phiên bản quảng cáo khác nhau (dùng cho A/B testing). Ví dụ: ad_version_A, banner_red, text_link.

• utm_term: Từ khóa (chủ yếu dùng cho quảng cáo Google Ads). Ví dụ: mua+giay+the+thao, ao+thun+nam.

Cách tạo URL có UTM parameters

Bạn có hai cách để tạo URL với UTM:

Cách 1 - Dùng Google Campaign URL Builder:

• Truy cập Google Campaign URL Builder (search trên Google là ra ngay)

• Nhập URL trang web của bạn

• Điền các thông tin: source, medium, campaign

• Tool sẽ tự động tạo URL hoàn chỉnh cho bạn

• Copy và dán vào công cụ rút gọn link

Cách 2 - Dùng tính năng tích hợp sẵn: Nhiều công cụ rút gọn link như Bitly hay Short.io đã tích hợp sẵn trình tạo UTM. Bạn chỉ cần điền thông tin vào các ô và tool sẽ tự động thêm UTM vào link rút gọn.

Một vài best practices khi dùng UTM

Viết thường toàn bộ: UTM phân biệt chữ hoa chữ thường nên Facebook và facebook sẽ được tính là hai nguồn khác nhau. Hãy quy ước viết thường toàn bộ để tránh dữ liệu bị phân tách.

Thống nhất cách đặt tên: Đừng hôm nay dùng fb, ngày mai lại dùng facebook. Hãy chọn một cách và stick với nó.

Tạo link riêng cho từng kênh: Đừng dùng chung một link cho tất cả các kênh. Mỗi kênh (Facebook, Instagram, Email, SMS) nên có một link riêng biệt để bạn biết kênh nào hoạt động tốt nhất.

QR code động - Xu hướng hot nhất hiện nay

QR code không còn xa lạ gì với chúng ta nữa, đặc biệt sau đại dịch Covid-19. Nhưng bạn có biết rằng có một loại QR code đặc biệt gọi là QR code động (dynamic QR code) kết hợp hoàn hảo với công nghệ rút gọn link không?

QR code động khác gì QR code thông thường?

QR code thông thường (static QR code) khi đã in ra thì không thể thay đổi được nữa. Nếu bạn muốn đổi đường link, bạn phải in lại QR code mới.

Nhưng với QR code động, bạn có thể:

• Thay đổi đích đến bất cứ lúc nào: In ra rồi mới nhớ link sai? Không sao, vào hệ thống đổi link là xong, không cần in lại.

• Theo dõi số lần quét: Biết chính xác bao nhiêu người đã quét QR code, họ quét ở đâu, vào lúc nào, dùng điết bị gì.

• A/B testing: Thử nghiệm các landing page khác nhau để xem cái nào hiệu quả hơn.

Ứng dụng thực tế của QR code động

Nhà hàng: Đặt QR code trên bàn để khách hàng quét và xem menu, order món, hoặc thanh toán. Khi menu thay đổi, chỉ cần cập nhật link mà không phải in lại QR code. Nghiên cứu cho thấy việc áp dụng QR code tại các nhà hàng Mỹ tăng tới 950% sau đại dịch!

Bao bì sản phẩm: In QR code lên bao bì để khách hàng có thể quét và xem hướng dẫn sử dụng, video demo, hoặc đăng ký bảo hành. Khi có video mới hoặc thông tin cập nhật, bạn chỉ cần đổi link trong hệ thống.

Sự kiện và hội nghị: Quét để đăng ký, xem lịch trình, download tài liệu. Có thể điều hướng khác nhau cho người dùng desktop và mobile.

Marketing ngoài trời: Poster, billboard, catalogue đều có thể đặt QR code để dẫn khách hàng đến website hoặc trang sản phẩm.

Best practices khi rút gọn link

Sau khi đã hiểu cách rút gọn link, giờ là lúc học thêm một số mẹo để tận dụng tối đa công cụ này:

Đặt tên link có ý nghĩa

Thay vì để máy tạo ra những chuỗi ký tự ngẫu nhiên như yourbrand.link/xY9kL2mP, hãy tự đặt tên có ý nghĩa như:

• yourbrand.link/sale-mua-he

• yourbrand.link/huong-dan-su-dung

• yourbrand.link/free-ebook

Không chỉ dễ nhớ hơn mà còn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều!

Tránh ký tự dễ nhầm lẫn

Nếu bạn cần viết tay hoặc đọc link qua điện thoại, hãy tránh những ký tự này:

• Số 0 (không) vs chữ O (chữ cái O)

• Số 1 (một) vs chữ l (L viết thường) vs chữ I (I viết hoa)

Ví dụ: yourbrand.link/lOl0 là một ý tưởng tồi vì rất dễ nhầm lẫn.

Tạo link riêng cho mỗi kênh marketing

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất: dùng chung một link cho tất cả các kênh. Hãy tạo link riêng:

• Facebook Ads: yourbrand.link/fb-sale-jan

• Email Newsletter: yourbrand.link/email-promo

• Instagram Bio: yourbrand.link/ig-shop

• SMS Campaign: yourbrand.link/sms-flash

Nhờ đó bạn sẽ biết chính xác kênh nào đang hoạt động tốt và đầu tư vào đúng nơi.

Kiểm tra link trước khi chia sẻ

Đừng bao giờ chia sẻ link mà chưa test! Click thử để đảm bảo:

• Link dẫn đến đúng trang

• Trang load nhanh và không bị lỗi

• Hiển thị tốt trên cả mobile và desktop

Theo dõi và phân tích thường xuyên

Đừng chỉ tạo link rồi bỏ đó. Hãy thường xuyên kiểm tra analytics để biết:

• Có bao nhiêu người đã click?

• Họ đến từ nguồn nào?

• Thời gian nào có lượt click nhiều nhất?

• Tỷ lệ chuyển đổi thế nào?

Những thông tin này vô cùng quý giá để tối ưu chiến dịch marketing của bạn!

Lưu ý về bảo mật khi sử dụng link rút gọn

Dù rất tiện lợi, link rút gọn cũng tiềm ẩn một số rủi ro về bảo mật mà bạn cần biết:

Rủi ro từ link rút gọn

Che giấu đích đến thực sự: Bạn không thể biết link rút gọn sẽ dẫn bạn đến đâu cho đến khi click vào. Kẻ xấu có thể lợi dụng điều này để dẫn bạn đến trang web lừa đảo (phishing).

Link hijacking: Nếu kẻ tấn công chiếm được quyền truy cập vào tài khoản rút gọn link của bạn, chúng có thể thay đổi đích đến của link mà không cần thông báo.

Qua mặt bộ lọc bảo mật: Nhiều bộ lọc email và firewall khó kiểm tra được link rút gọn, khiến chúng trở thành công cụ lý tưởng cho tin nhắn spam và phishing.

Cách bảo vệ bản thân

Đối với người dùng:

• Không click vào link từ người lạ hoặc email đáng ngờ
• Sử dụng tính năng preview link (nhiều công cụ cho phép xem trước đích đến)
• Cài đặt extension trình duyệt để kiểm tra link trước khi click
• Luôn cảnh giác với link có vẻ kỳ lạ hoặc quá hấp dẫn

Đối với doanh nghiệp:

• Chỉ sử dụng các dịch vụ rút gọn link uy tín và có bảo mật tốt
• Bật xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản
• Đào tạo nhân viên về nhận biết phishing và link nguy hiểm
• Sử dụng công cụ lọc URL có khả năng quét đích đến

Xử lý link bị lỗi - Troubleshooting thông minh

Đôi khi link rút gọn có thể bị lỗi vì nhiều lý do. Dưới đây là cách khắc phục:

Nguyên nhân link bị lỗi

Trang đích đã bị xóa: Link gốc không còn tồn tại nữa.

Website tạm thời gặp sự cố: Server đang bảo trì hoặc quá tải.

URL gốc không hợp lệ: Gõ sai khi tạo link rút gọn.

Cấu hình DNS sai: Nếu bạn dùng custom domain mà cấu hình DNS chưa đúng.

Conflict với plugin: Nếu bạn dùng WordPress, có thể plugin URL shortener bị xung đột với plugin khác.

Cách khắc phục

Bước 1 - Kiểm tra trang gốc: Truy cập trực tiếp vào URL dài (bỏ qua link rút gọn) để xem trang có hoạt động không.

Bước 2 - Sử dụng công cụ kiểm tra: Các tool như Screaming Frog, Broken Link Checker plugin (WordPress), hoặc BrokenLinkCheck.com có thể giúp bạn quét toàn bộ website để tìm link hỏng.

Bước 3 - Cập nhật hoặc xóa link: Nếu trang đã di chuyển, cập nhật URL mới. Nếu trang không còn liên quan, xóa link đi.

Bước 4 - Thiết lập 301 redirect: Nếu bạn đã di chuyển trang, đừng quên thiết lập 301 redirect từ URL cũ sang URL mới để giữ lại SEO và traffic.

Ứng dụng rút gọn link trong các chiến dịch marketing cụ thể

Bây giờ chúng ta hãy xem cách áp dụng kỹ thuật rút gọn link vào từng loại chiến dịch marketing cụ thể:

Marketing trên mạng xã hội

• Instagram: Link-in-bio là vị trí vàng duy nhất bạn có trên Instagram (ngoại trừ Stories nếu có trên 10k followers). Hãy dùng một link rút gọn đẹp và đổi nó thường xuyên theo chiến dịch hiện tại. Ví dụ: yourbrand.link/shop hoặc yourbrand.link/new-collection.

• Twitter/X: Với giới hạn 280 ký tự, một link dài có thể chiếm mất nửa tweet của bạn. Link rút gọn giúp tiết kiệm không gian quý giá để bạn viết thêm nội dung hấp dẫn.

• TikTok: Đặt link rút gọn trong bio hoặc video để dẫn traffic về landing page, shop, hoặc bất kỳ đâu bạn muốn.

Email marketing

• Theo dõi click-through rate: Biết chính xác bao nhiêu người đã click vào link nào trong email.

• A/B testing: Gửi hai phiên bản email với hai link khác nhau để xem phiên bản nào hiệu quả hơn.

• Phân khúc khách hàng: Xem ai đã click vào link nào để hiểu sở thích và hành vi của từng nhóm khách hàng.

SMS marketing

Với giới hạn 160 ký tự, SMS marketing cần link cực kỳ ngắn gọn. Kết hợp link rút gọn với UTM parameters để theo dõi hiệu quả từng chiến dịch SMS.

Ví dụ: "Flash Sale 24h! Giảm 50% tất cả sản phẩm. Mua ngay: yourbrand.link/flash24"

Marketing ngoại tuyến (offline)

• Menu nhà hàng: QR code để khách hàng order món hoặc xem thông tin dinh dưỡng.

• Bao bì sản phẩm: QR code dẫn đến video hướng dẫn sử dụng, bảo hành, hoặc chăm sóc sản phẩm.

• Sự kiện, hội chợ: QR code trên banner, standee để đăng ký, download tài liệu, hoặc tham gia minigame.

• Catalogue, tờ rơi: Link ngắn gọn dễ gõ hơn link dài dòng rất nhiều.

Lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn

Cuối cùng, đây là bảng tham khảo để bạn chọn công cụ phù hợp nhất:

• Doanh nghiệp nhỏ / Content creator: KlipLink hoặc Dub - Miễn phí, đầy đủ tính năng, giao diện thân thiện.

• Marketer chuyên nghiệp: Bitly hoặc Rebrandly - Tính năng nâng cao, API, tích hợp với CRM và các công cụ marketing khác.

• Người dùng kỹ thuật: Short.io - Mạnh mẽ về custom domain, API, và giá cả phải chăng.

• Sử dụng nhanh, không cần theo dõi: TinyURL hoặc is.gd - Không cần đăng ký, rút gọn link trong 3 giây.

• Email marketing: Short.io hoặc Sprout Social - Tích hợp UTM tốt, theo dõi toàn diện.

• QR Code & Analytics: Scanova hoặc QR Code Generator - Chuyên về QR code động, có nhiều tính năng tùy chỉnh.

Rút gọn link không chỉ đơn thuần là làm cho URL ngắn hơn. Đó là một công cụ marketing mạnh mẽ giúp bạn:

• Tăng tỷ lệ click và chuyển đổi

• Theo dõi chi tiết hiệu quả từng chiến dịch

• Xây dựng thương hiệu thông qua branded links

• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên mọi kênh

Bằng cách áp dụng những kiến thức mà Vinalink Academy đã chia sẻ trong bài viết này - từ việc chọn công cụ phù hợp, thiết lập custom domain, sử dụng UTM parameters, đến áp dụng các best practices - bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của công nghệ rút gọn link cho mọi chiến dịch marketing của mình.

Hãy bắt đầu thử nghiệm với một công cụ rút gọn link ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm sự khác biệt nhé! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại comment bên dưới. Vinalink Academy luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên hành trình marketing thành công!