Bảo trợ truyền thông là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho doanh nghiệp

Bảo trợ truyền thông là gì?

Bảo trợ truyền thông (Media Sponsorship) là một hình thức quan hệ công chúng trong lĩnh vực truyền thông, nơi các nhãn hàng, tổ chức hoặc doanh nghiệp hợp tác với các đơn vị truyền thông uy tín để nhận được sự hỗ trợ cho công tác truyền thông của mình.

Theo định nghĩa chuyên môn, bảo trợ truyền thông là việc các kênh báo chí, trang tin điện tử đứng ra bảo trợ về mặt thông tin trên nền tảng của họ cho một sự kiện, chiến dịch hoặc hoạt động cụ thể của thương hiệu. Dưới sự thỏa thuận của hai bên, đơn vị bảo trợ sẽ cử nhân lực tham gia sự kiện để tác nghiệp, đưa thông tin nhanh chóng và chính xác nhất trong khuôn khổ mà nhãn hàng cho phép.

Đặc điểm nổi bật của bảo trợ truyền thông:

• Tính hợp tác và tương tác sâu sắc: Khác với tài trợ truyền thống chỉ tập trung vào hỗ trợ tài chính, bảo trợ truyền thông mang tính hợp tác toàn diện trong quá trình xây dựng và quảng bá nội dung. Đây không chỉ đơn thuần là việc tài trợ kinh phí mà còn đóng vai trò cầu nối trung gian truyền tải thông tin giữa doanh nghiệp và công chúng.

• Tính uy tín và độ tin cậy cao: Đơn vị bảo trợ đảm bảo nội dung truyền tải chính xác, uy tín và phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu. Điều này giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu thông qua các kênh truyền thông chuyên nghiệp có độ tin cậy cao trong mắt công chúng.

• Tính linh hoạt về hình thức: Tùy vào quy mô sự kiện và yêu cầu của thương hiệu, các hình thức bảo trợ có thể bao gồm các bài PR chạy độc quyền trên trang, livestream sự kiện, hoặc các hình thức khác theo sự thống nhất từ hai phía.

Phân biệt bảo trợ truyền thông với quảng cáo truyền thống

Sự khác biệt về bản chất và cách tiếp cận

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa bảo trợ truyền thông và quảng cáo truyền thống. Tuy nhiên, hai hình thức này có những khác biệt cơ bản về cách tiếp cận và tác động.

• Quảng cáo truyền thống là một phương tiện đẩy (push medium), nó đẩy ra một thông điệp trực tiếp như lời đề nghị giá tốt, sản phẩm "mới và được cải tiến" hay các thông điệp marketing khác. Quảng cáo tập trung vào việc truyền tải thông điệp rõ ràng để khuyến khích hành vi mua hàng ngay lập tức.

• Bảo trợ truyền thông lại là một phương tiện tham gia (engaged medium), tạo ra cảm xúc và sự kết nối. Nếu không có cảm xúc và sự tham gia, nó chỉ đơn thuần là quảng cáo. Bảo trợ tạo ra một mối liên kết chân thực giữa thương hiệu và tài sản được bảo trợ để tạo cơ hội gia tăng giá trị cho khách hàng.

Khác biệt về nội dung và thời gian

• Về nội dung: Quảng cáo trình bày trực tiếp các tính năng và lợi ích của sản phẩm, sử dụng các kỹ thuật thuyết phục. Trong khi đó, bảo trợ bao gồm việc quảng bá gián tiếp, dựa vào nhận thức tích cực về thực thể được bảo trợ để phản ánh tích cực lên thương hiệu.

• Về thời gian: Quảng cáo cung cấp khả năng hiển thị tức thì, có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. Bảo trợ thường kết nối các tổ chức với một sự kiện cụ thể, khung thời gian nhất định, hoặc mối quan hệ đối tác dài hạn.

• Về thông điệp: Quảng cáo gửi đi thông điệp rõ ràng và trực tiếp, trong khi bảo trợ mang tính ngầm hiểu hơn, tập trung vào mối quan hệ giữa nhà bảo trợ và đối tượng được bảo trợ.

Các loại hình bảo trợ truyền thông phổ biến

Phân loại theo hình thức hỗ trợ

• Bảo trợ tài chính (Financial Sponsorship): Đây là hình thức phổ biến nhất, nơi doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ tài chính cho sự kiện, tổ chức hoặc cá nhân để đổi lấy cơ hội tiếp xúc và xây dựng thương hiệu. Ví dụ điển hình là Coca-Cola với Olympic Games từ năm 1928.

• Bảo trợ hiện vật (In-Kind Sponsorship): Bao gồm việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thay vì hỗ trợ tài chính trực tiếp. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức này để tối ưu hóa nguồn lực và tạo ra giá trị gia tăng cho cả hai bên.

• Bảo trợ truyền thông thuần túy: Hợp tác với các cơ quan truyền thông để quảng bá sự kiện, chiến dịch hoặc sản phẩm thông qua nền tảng của họ, tận dụng uy tín và độ phủ rộng của các kênh truyền thông.

Phân loại theo lĩnh vực ứng dụng

• Bảo trợ sự kiện: Các thương hiệu bảo trợ cho lễ hội, hội nghị, triển lãm hoặc giải đấu để có được khả năng hiển thị và uy tín. Loại hình này cung cấp cơ hội tiếp xúc trực tiếp với đối tượng mục tiêu.

• Bảo trợ thể thao: Được ưa chuộng nhờ tính hiển thị cao qua các chương trình phát sóng trực tiếp. Theo nghiên cứu, 69% tổng đầu tư bảo trợ được chi cho việc tài trợ các sự kiện thể thao.

• Bảo trợ influencer và KOL: Xu hướng mới với tỷ lệ nhớ lại thương hiệu lên tới 79%, phù hợp với thời đại số hóa hiện tại.

Lợi ích vượt trội của bảo trợ truyền thông

Lợi ích tài chính và hiệu quả chi phí

• Tiết kiệm chi phí quảng cáo: Bảo trợ truyền thông giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với quảng cáo truyền thống. Thay vì chi trả cao cho không gian quảng cáo, doanh nghiệp có thể tận dụng nền tảng của đơn vị truyền thông để tiếp cận đối tượng rộng hơn với chi phí hợp lý hơn.

• ROI cao hơn: Với cách tiếp cận tự nhiên và ít xâm phạm hơn, bảo trợ truyền thông thường mang lại tỷ suất sinh lời trên đầu tư (ROI) cao hơn so với các hình thức quảng cáo trực tiếp.

Nâng cao uy tín và thương hiệu

• Tăng độ uy tín: Việc được các đơn vị truyền thông uy tín bảo trợ giúp tăng thêm sự tin cậy cho thương hiệu. Sự liên kết với các sự kiện có uy tín giúp người tiêu dùng có xu hướng tin tưởng và ủng hộ thương hiệu nhiều hơn.

• Xây dựng hình ảnh tích cực: Thông qua các hoạt động bảo trợ có ý nghĩa, doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh là một tổ chức có trách nhiệm xã hội, quan tâm đến cộng đồng.

Mở rộng phạm vi tiếp cận

• Tiếp cận đối tượng mới: Bảo trợ truyền thông giúp tăng độ phủ và khả năng tiếp cận nhiều người hơn thông qua báo chí, đài truyền hình, phát thanh và các nền tảng số. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc tiếp cận các nhóm khách hàng mà doanh nghiệp chưa từng tiếp cận qua các kênh marketing khác.

• Tương tác trực tiếp: Cung cấp cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng, thiết lập mối quan hệ và thu thập thông tin phản hồi quý giá.

Thách thức và giải pháp trong bảo trợ truyền thông

Những thách thức chính

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Một trong những bất lợi chính là cam kết tài chính cần thiết, đặc biệt đối với các sự kiện quy mô lớn. Đối với doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, chi phí này có thể là rào cản lớn.

• Khó khăn trong đo lường ROI: Không giống như một số hình thức marketing khác, thành công của bảo trợ có thể mang tính chủ quan và đa diện. Tác động thường không rõ ràng ngay lập tức và hiệu ứng dài hạn khó quy về trực tiếp từ hoạt động bảo trợ.

• Rủi ro liên kết tiêu cực: Nếu sự kiện hoặc tổ chức được bảo trợ gặp tranh cãi, các nhà bảo trợ có thể phải đối mặt với phản ứng tiêu cực hoặc thiệt hại uy tín thương hiệu.

Giải pháp và tối ưu hóa

• Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng chiến lược nội dung cụ thể, lịch xuất bản hợp lý và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đảm bảo hoạt động bảo trợ đạt hiệu quả tối đa.

• Sử dụng công nghệ đo lường: Áp dụng các công cụ phân tích hiện đại, AI và big data để đo lường hiệu quả một cách chính xác hơn.

• Lựa chọn đối tác uy tín: Nghiên cứu kỹ về đơn vị bảo trợ, đánh giá danh tiếng và khả năng rủi ro trước khi quyết định hợp tác.

Cách đo lường hiệu quả khi bảo trợ truyền thông

Các chỉ số quan trọng

• Phạm vi tiếp cận khán giả: Đo lường tổng mức độ tiếp xúc trên TV, mạng xã hội và sự kiện trực tiếp.

• Giá trị tiếp xúc truyền thông: Tính toán giá trị tài chính của khả năng hiển thị thương hiệu trên các nền tảng.

• Tương tác thương hiệu: Theo dõi sự tham gia thông qua lượt thích, chia sẻ, lượt truy cập website và hoạt động tại sự kiện.

• Doanh số được tạo ra: Doanh thu trực tiếp liên kết với bảo trợ thông qua mã khuyến mại, trang đích và phân tích kỹ thuật số.

Công nghệ AI trong đo lường

AI đang cách mạng hóa việc đo lường ROI bảo trợ bằng cách:

• Tích hợp các nguồn dữ liệu đa dạng

• Phân tích cảm xúc công chúng qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên

• Phân tích dự đoán hành vi tiêu dùng tương lai

Chiến lược thành công cho bảo trợ truyền thông

Xây dựng kế hoạch hiệu quả

• Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng chiến lược viết bài cụ thể, phân bổ nhân lực hợp lý và lịch xuất bản đồng bộ.

• Cung cấp nội dung chất lượng: Đảm bảo nội dung chính xác, dễ hiểu, hấp dẫn và ngắn gọn. Hình ảnh cần có tính thu hút cao và phù hợp với thông điệp.

Khuyến nghị cho năm 2025

• Vạch ra lộ trình rõ ràng: Thành công bắt đầu từ kế hoạch chi tiết, dù đơn giản hay phức tạp.

• Dẫn đầu bằng sáng tạo: Tìm kiếm những ý tưởng mới mẻ, không chỉ về tài sản mà về giải pháp sáng tạo thu hút khán giả.

• Ưu tiên khán giả: Ra quyết định dựa trên dữ liệu, hiểu sâu về khán giả và lý do họ tham gia.

Bảo trợ truyền thông đã trở thành một công cụ marketing không thể thiếu trong chiến lược tổng thể của doanh nghiệp hiện đại. Với những lợi ích vượt trội về chi phí, uy tín và phạm vi tiếp cận, hình thức này mang lại cơ hội xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Tuy nhiên, để thành công trong bảo trợ truyền thông, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, lựa chọn đối tác uy tín và áp dụng các công nghệ hiện đại để đo lường hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ và thay đổi hành vi tiêu dùng, bảo trợ truyền thông sẽ tiếp tục phát triển và mang lại những cơ hội mới cho các thương hiệu trong tương lai.

Bài viết này được biên soạn bởi Vinalink Academy - nơi cung cấp những kiến thức chuyên sâu về marketing và truyền thông.