Content Calendar là gì? 4 Công cụ tạo Content Calendar hiệu quả

Content Calendar là gì?

Khái niệm Content Calendar

Content Calendar được hiểu là kế hoạch sản xuất nội dung và đăng bài sắp tới trên các kênh truyền thông như: website, các trang mạng xã hội, các kênh truyền thông đại chúng khác,.... 

Có một Content Calendar khoa học giúp các content writer và người quản lý kiểm soát được tiến độ sản xuất nội dung, sắp xếp các tuyến content phù hợp cho các kênh cũng như giảm thiểu tối đa sự dồn ứ, chồng chéo công việc.

>>> Xem thêm: Content Marketing là gì?

Tại sao nên chuẩn bị Content Calendar?

Content Calendar mang lại nhiều lợi ích cho công việc sáng tạo nội dung cũng như chiến dịch Content Marketing nói chung, nổi bật nhất ở 5 điểm sau:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Lên kế hoạch bài bản giúp bạn tránh việc vội vàng, chồng chéo công việc hay phải viết nội dung "chữa cháy" vào phút chót.

• Đàm bảo tần suất xuất bản nội dung đều đặn: Content Calendar với các nội dung được kế hoạch trước sẽ giúp đảm bảo tần suất đăng bài đều đặn trên các kênh, giúp duy trì hiệu quả sự kết nối và tương tác giữa thương hiệu và các khách hàng tiềm năng. Ngược lại, khi khách hàng biết lịch trình đăng bài cố định của trang, họ sẽ có xu hướng đón chờ để xem các nội dung mới của bạn.

• Nâng cao hiệu quả content marketing: Content Calendar giúp bạn phân chia rõ ràng và khoa học các tuyến content - đăng vào thời điểm nào, từ đó tối ưu hiệu quả content marketing tốt hơn so với viết bài theo “tuỳ hứng”.

• Tăng hiệu quả cộng tác: Content Calendar giúp các thành viên trong team làm việc hiệu quả, đúng tiến độ, phối hợp nhịp nhàng và tránh trùng lặp nội dung.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Content Calendar giúp content writer và người quản lý theo dõi tiến độ công việc, đo lường hiệu quả của từng bài viết và điều chỉnh chiến lược content marketing phù hợp.

Thông tin cần có trong Content Calendar

Một Content Calendar chuẩn thường sẽ có các nội dung sau:

• Các Topic cần triển khai viết: Các chủ đề bạn cần viết sắp tới là gì?

• Kênh đăng bài: Web, social hay các kênh nào khác?

• Người phụ trách: Điền tên người phụ trách viết bài.

• Thời gian hoàn thành (Deadline): Ghi thời hạn hoàn thành để Content writer đảm bảo tiến độ, đồng thời giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát.

• Sản phẩm: Người phụ trách thực hiện đăng tải sản phẩm đã hoàn thiện trước Deadline.

• Trạng thái hoàn thành: Có thể bao gồm các thông tin như Đang viết, Đã viết, Sửa, Duyệt Đăng và Đăng.

• Thời gian đăng: Điền thời gian cần xuất bản nội dung trên các kênh.

4 Công cụ tạo Content Calendar hiệu quả

Hiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ tạo Content Calendar hiệu quả, dưới đây là 4 gợi ý nổi bật dành cho bạn:

Google Sheets

Google Sheet với nhiều mẫu sẵn có cho bạn lựa chọn

Đây là công cụ miễn phí và dễ sử dụng, phù hợp cho những người mới bắt đầu. Bạn có thể tạo bảng tính với các thông tin cần thiết cho Content Calendar và chia sẻ dễ dàng với các thành viên trong team.

Có nhiều lý do khiến Google Sheets là công cụ hiệu quả để tạo Content Calendar:

• Miễn phí và dễ sử dụng: Google Sheets là ứng dụng miễn phí và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần có tài khoản Google để truy cập và sử dụng nó.

• Tính linh hoạt: Google Sheets cho phép bạn tạo bảng tính theo ý muốn. Bạn có thể thêm các cột và hàng, định dạng văn bản và áp dụng các công thức để tạo Content Calendar phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Tính cộng tác: Google Sheets cho phép bạn chia sẻ bảng tính với người khác và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với một nhóm để tạo Content Calendar.

• Có nhiều mẫu sẵn có: Google Sheets cung cấp nhiều mẫu Content Calendar sẵn có mà bạn có thể sử dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo Content Calendar của riêng mình.

• Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác: Google Sheets có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như Google Calendar và Google Analytics. Điều này giúp bạn theo dõi hiệu quả của Content Calendar và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.

Trello

Trello - Công cụ giúp lên Content Calendar hiệu quả

Trello là công cụ quản lý dự án giúp bạn sắp xếp các công việc sáng tạo nội dung theo dạng thẻ. Bạn có thể tạo các cột cho từng giai đoạn của quá trình sáng tạo (ý tưởng, đang viết, đã hoàn thành) và di chuyển thẻ qua các cột theo tiến độ công việc.

Trello có một số ưu điểm khi tạo Content Calendar:

• Dễ sử dụng: Trello có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Bạn có thể dễ dàng tạo bảng, danh sách và thẻ để tổ chức Content Calendar của mình.

• Tính linh hoạt: Trello cho phép bạn tùy chỉnh giao diện để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh, nhãn và thẻ để theo dõi tiến độ của Content Calendar của mình.

• Tính cộng tác: Trello cho phép bạn chia sẻ bảng Trello với người khác và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với một nhóm để tạo Content Calendar.

• Có nhiều mẫu sẵn có: Trello cung cấp nhiều mẫu Content Calendar sẵn có mà bạn có thể sử dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo Content Calendar của riêng mình.

• Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác: Trello có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như Google Calendar và Zapier. Điều này giúp bạn tự động hóa các tác vụ và tiết kiệm thời gian.

Asana

Công cụ Asana

Asana là công cụ quản lý công việc hiệu quả với nhiều tính năng hữu ích cho việc tạo Content Calendar với các thẻ và cột theo phong cách Kanban tương tự như Trello. Ở các cột, bạn có thể thể hiện chúng bằng các giai đoạn công việc bao gồm Topic cần viết, đang viết, hoàn thành,.... Ở các thẻ, bạn có thể tạo nhiệm vụ, đặt deadline, gán người phụ trách và theo dõi tiến độ thực hiện.

Google Calendar

Google Calendar - Công cụ Lịch miễn phí của Google

Cuối cùng trong danh sách 4 Công cụ tạo Content Calendar hiệu quả là công cụ rất gần gũi với chúng ta, đó là Google Calendar (hay còn gọi là Google Lịch). Tại đây, bạn có thể set các nhiệm vụ theo ngày, tag những người cùng tham gia để nhiệm vụ cũng hiển thị trên lịch của họ. Đến gần thời hạn, Google Calendar sẽ thông báo nhắc nhở để bạn nắm rõ tiến độ và hoàn thành trước deadline. 

Content Calendar là công cụ đắc lực giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả trong chiến lược Content Marketing của mình. Hy vọng với những giải đáp Content Calendar là gì của Vinalink Academy, bạn đã hiểu rõ hơn về thuật ngữ này và có thể tự tạo một kế hoạch nội dung hiệu quả cho công việc sáng tạo nội dung của mình.